春兰集团视频会议方案解析

春兰（集团）公司是集制造、科研、投资、贸易于一体的多元化、高科技、国际化的大型现代公司，是中国最大的50家企业集团之一。春兰总部下辖42个独立子公司，其中制造公司18家，并设有春兰研究院、春兰学院、春兰博士后工作站和春兰电器研究所、春兰自动车研究所、春兰电子研究所等科研、教育机构。

由于市场讯息瞬息万变，集团需要迅速反应，才可能全面地把握市场。为了对市场讯息快速反馈决策、提升服务品质、降低运营成本，集团高层决定引入视频会议系统。

面对众多的子公司和分销店，组织人员参加相关的会议日益成为春兰集团需要面对的一大笔支出，而且由于人数众多分散在全国各地，选择会议召开地点、协调安排各方工作都成为一项项烦杂而费时费力的事情，在此情况下，春兰集团决定建设视频会议系统。所建设的视频会议系统应该能够满足各个地区会场同时加入到会议中，并且能够进行双向的音视频交流。对于不需要进行双向视频的与会者，应该能够使其通过PC机进行单向的收看和收听会议的实况。对于主会场，应能够满足主会场领导同时观看到各会场参与会议情况的画面并且能够对任意一个会场的摄像头进行远程控制。

春兰集团网络示意图

• 可进行多种会议召开模式：通过以上设计完成的视频会议系统，可以用于以下的会议：
  • 支持主席完全控制模式的会议，在此种会议模式下，各会场的观看对象完全由中心会场指定，领导可自由选择轮询和选择任意会场进行观看，再配合DST H.323 MCS的远程摄像机控制功能，主席会场可以任意控制观看会场的摄像机，调整到合理的位置，这种模式比较适用于主席演讲模式。
  • 同时也支持语音激励模式，该模式无需管理员管理，适用与自由讨论的会议。
  • 可以通过DST H.323 MCS的混音、静音、闭音功能，实现“密商会议”，几个会场可以单独进行讨论，而不被其它无关会场听到，并且无需中断会议。
  • 在主席演讲的会议模式中，为了充分保证会议秩序，普通会场是不可以随意发言的，如特殊情况需要发言，可以通过手持遥控器进行发言申请，经领导批准后，方可以发言。

主会场连线示意图

• 远程摄像头控制的应用：在会议进行当中，一般是有各个会场自己安排摄像头位置，以将自己会场的图象传送给其他会场收看，但这种方式往往不能满足主 会场想要调整观看目标的需求。如当某分会场发言时，其他会场有时需要观看该会场全景，有时需要观看某个发言人，如果该发言会场的发言人在不断改换，还需要 改变观看对象等。在这种情况下，如果主会场不能按自己的愿望调整该会场摄像头拍摄的对象，会议的进行效果将是难以想象的。

  根据这一需求，鼎视通作为业界首家支持摄像头远程控制（FECC）功能的MCU厂家，使得有MCU召开的多点会议中可以轻松实现远程摄像头控制，并且在级联的会议当中，该功能同样可以保证顺利实现。这样，但主会场需要观看发言会场的任何位置和人员便可以轻松进行调整。

• 终端请求发言的应用：在春兰集团视频会议和远程培训中，经常会有如下的情景：当主席或进行教学的人员进行讲话时，其他参会人员有时也会 有发言的请求，但是为了保证会议的秩序在会议召开时，往往事先就将不发言的会场进行了静音，这样一来要发言的会场就无法说出话来。为了解决这个矛盾，鼎视 通研发的MCU支持在终端被静音的情况下通过遥控器进行申请发言，这样既保证了会议的秩序又表达了自己的发言请求。
• 电视墙服务器的应用：在春兰集团视频会议系统中我们应用了多画面电视墙服务器，能够很好的满足高端视频会议用户对于高清晰度、多画 面的应用需求将46个会场的画面通过46台电视机同时进行显示。电视墙服务器是单独的硬件设备，应用于视频会议系统的中心主会场，通过100M网线直接连 接MCU，单台服务器的面板上有8个复合视频输出端子，内置16路解码器，实现两块显示卡的独立输出。可以通过视频线直接连接到不同的显示设备上。每台电 视机可以显示一个独立的分会场或以分屏方式显示多个会场，视频分辨率为4CIF，帧率为25-30fps。
• 用户分组管理的应用：春兰集团视频会议系统中对所有用户进行分组管理，这是一种先进的设计理念，大大方便了用户的使用。其具体优势如下：
  • 用户分组管理简便、直观，用户可以通过分组迅速找到该用户，并对其进行操作；
  • 当用户的会议组织经常发生变化的情况下，分组管理可以大大降低用户的操作复杂度，用户数量越多，越可以显出分组的优势；
  • 当用户需要通过终端组织发起会议时，使用分组功能会大大减轻会议组织人员的负担，可以想象，如果没有用户分组，那么用户在利用终端发起 会议时，需要逐个输入会场的名称，如果会场较多时，对组织人员是一个相当大的负担，而使用分组时，无论有多少用户，组织人员都只需要输入一个组名就可以完 成对所有终端的呼叫，十分方便。
• 组播技术的应用：组播业务是基于IP网络协议下的一个最为基本的应用方式，也可以说是IP网络所固有的一个非常有用的一个优势所在。由 于会议室的容量是有限的，参加会议的人数就受到限制。但是很多会议总是希望更多的人领会到会议的指示精神。针对这个问题，鼎视通的MCU具有组播功能，能 够实时地将会议实况以流媒体的形式发送到网络中。客户只需要使用PC机并利用相应的接收就可以接收到会议的实况转播，而且收看的人数不受到限制。

春兰集团是国内视频会议的“吃螃蟹者”，早在2001年就启用了此系统。由于此方案在技术搭建、应用模式方面都极具代表性，多次被第三方评为优秀解决方案，更被无数企业作为构建视频会议系统的范本。

利用此系统，春兰的高层管理者与各地营销人员之间可频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递销售政策和市场信息，从而大大提高了市场反应速度及销售监管力度。另外，春兰在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。据春兰集团透露的数据，其将视频会议系统引入企业管理后，一年时间节约会费等约3000万元，极大地降低了企业运营成本。