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计算机、网络技术高速发展的今天,传统的通讯方式日益满足不了人们的要求。政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系,这种传统的会议方式不仅耽误时间,也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样,大大的损失了时间与效率。视频会议让人们进行面对面的交流,无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用,而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。
山西省是中华民族的发祥地之一,历史悠久,人文荟萃。传说中的尧、舜、禹等都曾是在此建都,迄今为止有文字记载的历史达三千年之久,素有“中国古代文化博物馆”之美称。近年来,省内的信息化工作开展的如火如荼,走在国内各省市电子政务建设的前列。山西省下辖11个市、119个县(市、区),为了使全省的各项工作更加高效的开展,省政府采建了一套视频会议系统。
山西省政府视频会议系统包括130个会场,采用三级网络级联的方式进行整个系统的构建。在省政府设省级会场一个和该会场的终端共同构成一级网络,在山西省的十二个地市设12个地市级会场,每个会场放置一台MCU和一个视频终端构成二级网络,在每个地市下属的县级会场放置一台视频终端共117个视频终端构成三级网络。用户要求在其已有的分组包交换网络上,实现流畅的视、音频传输。整个系统采用了13台DST H.323 MCS多点控制单元,视频会议终端共130套,采用标准H.323协议,会议速率为1.5Mbps。
系统建成后,山西省政府应可以随时通过该系统召集省级会议呼叫各地市参与会议,各地市也可通过该系统进行和下属县级市的会议,当省级会议需要县级单位进行参加时,可以将省级会场的MCU和地市级会场的MCU进行级联实现三级会场同时参与会议。利用该系统山西省政府可以发布精神,布置工作,并且中心会场可以远程控制分会场的摄像头,可以自动轮询各分会场的画面,可以召开单个会场演讲模式会议,也支持自由讨论模式的会议,十分方便;同时,还应能满足省级会场在会议进行时能够观看到所有地市级会场的参与情况。

山西省政府视频会议系统自2002年建成,运转稳定可靠,使用频率很高,广泛的应用在省内的各项工作中。特别是近期召开的全省煤矿安全生产电视电话会议,在国内数宗煤矿意外连发的严峻形势下,山西省政府的领导们在第一时间通过视频会议系统向全省相关人员表示了关怀,并传达了新的指令精神。
此视频会议系统受到了省内领导的一致好评,不仅为山西省节省了会务开支,而且大大提高工作质量,提升了工作效率,增强了政府对紧急事件的及时处理能力。
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