视频会议系统的应用,是政府部门电子政务建设的一项重要内容,作为多媒体通讯平台的核心,视频会议应用有着强烈的现实需求和良好的发展前景。运筹于帷幄之中,决策于千里之外,视频会议的应用,对于政府机关来说而言,不仅意味着更方便和更灵活的沟通方式,使相关事务的商榷及决策环节更加直接、全面和透彻,同时对于内部沟通、文件传达、学习提高也是一个通用的交流平台。更重要的是,视频会议系统的使用,为用户所带来的经济效益和社会效益也是显而易见的。
浙江省邮政局是主管福建省邮政行业以及下属邮政企业的机构,既是行政机关,又是公用企业。它是一个包括资金流、信息流以及物流的庞大综合企业。为了维护并经营好日益庞大复杂的邮政网络,提高邮政网路的综合能力和效益,需要使用功能强大、技术先进、信息协同的综合办公管理信息系统和管理思想来提高浙江省邮政系统的管理水平,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
浙江省邮政局拥有良好的基础网络建设,省局到各地市是从2M专线中单划出768K带宽进行连接,各地市到下属县市为2M带宽接入,整个网络为树状拓扑结构,分为三级,网络状况稳定,可以满足视频会议的需求。
浙江邮政希望通过此套视频会议系统方便的召开内部电视电话会议及培训会议,系统能够提供语音、图象、数据的交互,实现系统内的业务讨论会议、远程培训等功能。本系统的组建可实现国家局到省局、省局到下属市局、省局到市局县局、市局到县局等多种模式的会议召开,系统充分表现出灵活调度、统一管理的特点,最大程度的满足用户的需求。从而达到加强系统内的有效控制和管理,实现高效办公,减少会议开支的目的。

根据用户的需求,鼎视通提出了一套完整的解决方案,整个系统由6台多点会议服务器DST H.323 MCS为核心产品,配以多台SONY-1P、SONY-11P多媒体会议电视终端组成,运行速率64Kb/s--768 Kb/s,分级可调。中心主会场设在浙江省邮政局大楼会议室,省邮政局为级联会议总会场,在杭州、宁波、温州、金华、台州放置DST H.323 MCS作为从MCU,可分别连接8-10个用户。系统中选用的DST H.323 MCS,可连接15个512K速率的用户。
此套视频会议系统自建立以来,系统运转稳定可靠,图像、语音清晰,完全符合浙江邮政构建视频会议系统的初衷。在原有网络资源的基础上,对语音、视频、远程教育等多媒体业务进行了扩展,在浙江邮政系统内率先建设了一个“多业务综合信息平台”。其丰富的功能,人性化的操作方式也受到了局内领导和技术人员的一致认可。